Laatst bijgewerkt: 11 september 2026

Roovtop Rentals, gevestigd in Valkenswaard, verhuurt daktenten en accessoires. Om een reservering te verwerken en de tent veilig op je auto te monteren, hebben wij een aantal persoonsgegevens van je nodig. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens dat zijn, waarom we ze gebruiken, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

Wie is verantwoordelijk

Roovtop Rentals
Mark 4, 5551 NL Valkenswaard
KVK-nummer: 81486596
E-mail: info@roovtoprentals.nl
Telefoon: +31 6 82058160

Welke gegevens wij verwerken en waarom

  • Reserveringsgegevens: voor- en achternaam, geboortedatum, adres, telefoonnummer, e-mailadres, kenteken van je auto, huurperiode, gekozen accessoires en eventuele opmerkingen. Deze gegevens gebruiken wij om de huurovereenkomst te sluiten, de daktent te monteren op het juiste voertuig, contact met je op te nemen over je boeking en de borg af te handelen. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
  • Betaalgegevens: betalingen verlopen via Stripe (iDEAL en creditcard). Wij zien alleen of een betaling is geslaagd en het betaalde bedrag; je bankgegevens worden verwerkt door Stripe volgens de privacyverklaring van Stripe.
  • Contactgegevens: als je ons mailt, belt, appt of het contactformulier invult, bewaren wij je naam, contactgegevens en bericht om je vraag te beantwoorden. Grondslag: gerechtvaardigd belang.
  • Websitegebruik: met Google Analytics meten wij geanonimiseerd hoe de site wordt gebruikt (bezochte pagina’s, apparaat, globale locatie). Deze cookies plaatsen wij alleen met jouw toestemming via de cookiebanner. Grondslag: toestemming.
  • Foto’s: foto’s van jouw auto met onze daktent gebruiken wij alleen op de site of social media als je daar uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven.

Met wie wij gegevens delen

Wij verkopen je gegevens nooit. Wij delen alleen wat nodig is met partijen die ons helpen de dienst te leveren: Stripe (betalingen), Hostinger (hosting van de website en e-mail), Google (Analytics en Google Workspace/Gmail voor e-mail) en WhatsApp/Meta wanneer je ons via WhatsApp benadert. Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten of gelijkwaardige afspraken van kracht. Gegevens kunnen daarbij buiten de EU worden verwerkt onder de wettelijke waarborgen (zoals het EU-VS Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen).

Hoe lang wij gegevens bewaren

  • Reserverings- en betaalgegevens: 7 jaar na de huurperiode, vanwege de fiscale bewaarplicht.
  • Contactverzoeken zonder reservering: maximaal 1 jaar.
  • Analytische gegevens: maximaal 14 maanden (instelling in Google Analytics).

Cookies

Noodzakelijke cookies zorgen dat de site en het reserveringsformulier werken en onthouden je cookievoorkeur. Analytische cookies plaatsen wij alleen na toestemming. Je kunt je keuze op elk moment aanpassen via het cookie-icoon linksonder op de site.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, om bezwaar te maken tegen de verwerking, om de verwerking te laten beperken en om je gegevens over te dragen. Gegeven toestemming kun je altijd intrekken. Stuur je verzoek naar info@roovtoprentals.nl; wij reageren binnen 4 weken. Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

De website gebruikt een beveiligde verbinding (https). Reserveringsgegevens zijn alleen toegankelijk voor de eigenaren van Roovtop Rentals en worden niet op papier bewaard. Betalingen verlopen volledig via Stripe; wij slaan geen kaart- of rekeninggegevens op.

Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld als wij nieuwe diensten aanbieden zoals de verkoop van daktenten. De actuele versie staat altijd op deze pagina.